Passado o Carnaval, o brasileiro retoma seu ritmo total e ressurge o desafio de reordenar a vida profissional e pessoal. Para Kelianuze Menezes, docente da área de gestão do Senac em Minas – que integra o Sistema Fecomércio MG, é um erro buscar uma solução mágica em novos aplicativos antes mesmo de entender sua forma de trabalho. A especialista reforça que a ferramenta potencializa processos, mas não substitui disciplina. “Se você não tem uma rotina mínima, nenhuma tecnologia vai salvar sua rotina”. Segundo ela, a pergunta fundamental antes de baixar qualquer software não é “qual app usar?”, mas sim “qual problema eu quero resolver?”.
O trabalhador urbano, seja CLT, autônomo ou empreendedor, enfrenta obstáculos diários que drenam a energia e o tempo. Kelianuze aponta que o uso descontrolado de redes sociais, o excesso de mensagens em plataformas como WhatsApp e Slack, e as reuniões mal estruturadas são os principais “ladrões de tempo”.
Para combater esses gargalos, ela recomenda uma regra de ouro:
- 70% do tempo dedicado ao que é Importante;
- 20% para o que é Urgente;
- 10% para o que é Circunstancial.
CRITÉRIO DOS 4 C Para não cair no equívoco de adotar ferramentas complexas que geram mais sobrecarga tecnológica, Kelianuze recomenda utilização do filtro dos 4C:
- Clareza: Resolve um problema específico?
- Centralização: Evita espalhar a informação?
- Curva de aprendizado baixa: É fácil o suficiente?
- Continuidade: Você ainda se vê usando isso daqui a seis meses?
“Evite programas que exigem integrações complicadas ou que são bonitas, mas pouco funcionais. O excesso de notificações é um sinal de alerta”, pontua.
E MAIS…
Kit Essencial de Produtividade
De forma prática, para quem deseja começar o período pós-folia com o pé direito, a docente do Senac estruturou um kit básico e funcional de organização digital:
Calendário Digital (ex.: Google Calendar): Para controlar melhor o tempo, não apenas compromissos.
Gestor de Tarefas (ex.: Todoist ou Microsoft To Do): Para tirar as pendências da cabeça.
Bloco de Notas Centralizado (ex.: Notion ou Google Keep): Para captura rápida de ideias.
Nuvem (ex.: Google Drive ou OneDrive): Para eliminar arquivos espalhados.
Automação (ex.: Zapier ou Make): Para delegar tarefas repetitivas à tecnologia.
